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Handbuch zur Organisation eines internationalen Workshops
Im vergangenen Oktober hatten die Teams von Luxe Talent und Retail Academy die Gelegenheit, sich in Italien zu unserem Workshop 2024 zu treffen. Eine Erfahrung, die nicht nur unvergessliche Erinnerungen hinterließ, sondern auch wertvolle Lektionen lieferte. In Anbetracht des Erfolgs dieser Aktivität haben wir mit Mariona Grau, HR Executive und Organisatorin des internationalen Workshops, gesprochen. In diesem Artikel gibt Mariona einige Tipps zur Organisation von Workshops und einen detaillierten Leitfaden, damit auch Sie Ihren eigenen Workshop in nur 3 Schritten organisieren können!
Was genau ist ein Workshop?
Ein Workshop ist ein Format, das es den Teilnehmern ermöglicht, nicht nur zu lernen, sondern auch Ideen auszutauschen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und die Beziehungen zueinander zu stärken. Bei Luxe Talent verstehen wir den Workshop nicht nur als Raum für die Zusammenarbeit, sondern auch als Treffpunkt für Teams, die normalerweise geografisch verstreut sind.
Wie kann ein Workshop Ihrem Unternehmen nützen?
1. Stärkung der Bindungen zwischen Mitarbeitenden, was in einer Zeit, in der das Homeoffice an Bedeutung gewinnt, entscheidend ist.
2. Förderung von Kreativität und Konfliktlösung, insbesondere durch Aktivitäten außerhalb der üblichen Arbeitsteams.
3. Positiver Einfluss auf die Motivation und das Engagement des Teams – sowohl für die Unternehmensziele als auch für das Unternehmen selbst.
Wie organisiert man einen internationalen Workshop?
Vor dem Workshop
1. Legen Sie die Ziele fest, die in dieser speziellen Ausgabe erreicht werden sollen. Diese Ziele werden die Mission und Vision des Workshops definieren.
2. Entwickeln Sie ein detailliertes Programm für jeden Tag, das eine gute Mischung aus formellen und informellen Aktivitäten enthält.
3. Wählen Sie einen leicht zugänglichen Ort mit der notwendigen Infrastruktur (z. B. Konferenzräume und Catering) und passen Sie das Budget entsprechend an.
4. Die Logistik nimmt viel Zeit in Anspruch – koordinieren Sie Transport, Unterkunft und Vor-Ort-Anbieter, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.
5. Halten Sie die Kommunikation mit den Teilnehmenden aufrecht, um klare Erwartungen zu schaffen. Versenden Sie Einladungen mit präzisen Informationen sowie einem detaillierten Programm.
Während des Workshops
1. Achten Sie darauf, dass alles nach Plan verläuft, und bewahren Sie dennoch Flexibilität, um auf unvorhergesehene Umstände zu reagieren.
2. Fördern Sie eine kollaborative Atmosphäre und schaffen Sie Gelegenheiten für informellen Austausch, etwa durch Pausen oder soziale Aktivitäten.
3. Organisieren Sie ergänzende Aktivitäten, um das Workshop-Erlebnis zu bereichern.
Nach dem Workshop
1. Sammeln Sie Feedback der Teilnehmenden, um den Erfolg des Workshops zu bewerten und festzustellen, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden.
2. Halten Sie ein internes Nachgespräch zwischen dem Organisationsteam und der Geschäftsführung ab, um die Organisation, das Budget, unvorhergesehene Ereignisse und Verbesserungsvorschläge zu besprechen.
3. Nutzen Sie das Event als Employer Branding-Maßnahme: Veröffentlichen Sie Inhalte wie Fotos und Testimonials, um das Event zu bewerben und das Unternehmensimage zu stärken.
Luxe Talent Workshop 2024: Ein konkretes Beispiel
Der kürzlich in Italien stattgefundene Luxe Talent Workshop 2024 war ein durchschlagender Erfolg. Unser Team hatte mehrere Tage Zeit, gemeinsam zu arbeiten, Beziehungen zu vertiefen und neue Wege der Zusammenarbeit zu entdecken. Die Aktivitäten, kombiniert mit dem Eintauchen in die italienische Kultur, schufen ein einzigartiges Erlebnis, das die Teambindung nachhaltig gestärkt hat. Besuchen Sie unsere Social-Media-Kanäle, um die besten Momente dieses unvergesslichen Events noch einmal zu erleben!
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